Hét spel dat vergaderen en overleggen leuk maakt!
Vergaderproblemen komen overal voor: vergaderingen duren te lang, deelnemers praten te veel of zeggen niets, er worden geen besluiten genomen en afspraken worden niet nagekomen.
Herken je dit? Dan is het tijd voor het spel ‘Effectief Vergaderen’!
Effectief Vergaderen daagt uit tot reflectie op eigen gedrag, teamgedrag en het effect hiervan op de vergadering en het gewenste vervolg.
Het spel bestaat uit drie onderdelen die je los van elkaar en op ieder gewenst moment kunt inzetten:
- Reflecteren op de wandelschaal
- Observeren en reflecteren tijdens de vergadering
- Vergaderfeedback
Na elk onderdeel volgt een afrondkaart. Op deze kaart staan vragen waarmee je het onderdeel afrondt en inzichten omzet in acties.
- Reflecteren op de wandelschaal
Aan de hand van stellingen reflecteert het team op de vergaderingen en het vergadergedrag. Dit doen ze op de wandelschaal. De wandelschaal maak je door vloerplaten met de cijfers 0 t/m 10, naast elkaar op de grond te leggen. Je kunt de wandelschaal zelf maken of hieronder gratis downloaden.
Er zijn twee variaties mogelijk:
- reflecteren op teamniveau
- reflecteren op individueel niveau
Het voordeel van het werken met de wandelschaal is dat de teamleden in beweging zijn en dat de situatie letterlijk in beeld wordt gebracht.
- Observeren en reflecteren tijdens de vergadering
Dit onderdeel kun je inzetten tijdens een reguliere vergadering. Aan de hand van observatiekaarten observeren teamleden de vergadering en geven tussentijds en na afloop een korte terugkoppeling met verbeteradvies. Deze verbeteradviezen staan op de achterkant van de observatiekaart. De nummers verwijzen naar de vragen.
Je kunt kiezen uit de volgende onderwerpen:
- agenda
- voorbereiding
- voorzitterschap
- vergadergedrag
- communicatie
- besluitvorming
- notulen
- Vergaderfeedback
Tijdens dit onderdeel word je uitgedaagd om lastige zaken met betrekking tot vergaderen en vergadergedrag bespreekbaar te maken en elkaar feedback te geven.
Deze werkvorm bestaat uit 2 rondes:
Ronde 1: reflecteren op je eigen en elkaars vergadergedrag.
Ronde 2: reflecteren op het vergadergedrag van het team.
Het teamspel Effectief Vergaderen is onderdeel van de training Effectief Vergaderen, maar kan ook zonder deze training gebruikt worden.
Klik hier voor meer informatie over de training.
Wil je dat ik het Effectief Vergaderen spel in jouw team kom begeleiden, neem dan contact op over de mogelijkheden, bea@direct.nu of 06 29 45 91 21
Geschikt voor: alle soorten teams, die hun vergaderingen of overleggen willen verbeteren.
Aantal spelers: onbeperkt met uitzondering van het onderdeel ‘Vergaderfeedback’. Dit onderdeel speel je met maximaal 7 personen. Bij grotere teams speel je met meerdere spellen.
