Hét spel dat vergaderen leuker en effectiever maakt!
Vergaderproblemen komen veel voor en zijn vaak vergelijkbaar: vergaderingen duren te lang, deelnemers praten te veel of zeggen niets, er worden geen besluiten genomen en afspraken worden niet nagekomen. Herkenbaar?
Dan is Direct Effectief Vergaderen precies wat jullie nodig hebben!
Het spel bestaat uit drie onderdelen die je ook los van elkaar kunt inzetten:
- Reflecteren op de wandelschaal
- Observeren en reflecteren tijdens de vergadering
- Vergader feedback
Na elk onderdeel gebruik je de actiekaart om inzichten om te zetten in concrete acties en om de acties na verloop van tijd te evalueren.
- Reflecteren op de wandelschaal
Aan de hand van stellingen reflecteren de deelnemers op de vergaderingen en het vergadergedrag. Dit doen ze met de wandelschaal. De wandelschaal maak je door vloerplaten met de cijfers 0 t/m 10 naast elkaar op de grond te leggen. Je kunt de wandelschaal zelf maken of hieronder gratis downloaden.
Het voordeel van het werken met de wandelschaal is dat de deelnemers in beweging zijn en dat de situatie letterlijk in beeld wordt gebracht.
- Observeren en reflecteren tijdens de vergadering
Dit onderdeel kun je inzetten tijdens reguliere vergaderingen. Een deelnemer observeert het verloop van de vergadering met behulp van een observatiekaart en geeft zowel tussentijds als na afloop gerichte feedback met praktische verbeteradviezen. Deze verbeteradviezen staan op de achterkant van de observatiekaart. Op elke kaart staat ook een QR-code die toegang geeft tot extra informatie en inspirerende werkvormen.
Je kunt kiezen uit de volgende onderwerpen:
- agenda
- voorbereiding
- voorzitterschap; op inhoud & procedure
- voorzitterschap; op interactie & emotie
- vergadergedrag
- communicatie
- besluitvorming
- notulen
- Vergader feedback
Tijdens dit onderdeel word je uitgedaagd om lastige zaken met betrekking tot vergaderen en vergadergedrag bespreekbaar te maken en elkaar feedback te geven.
Deze werkvorm bestaat uit twee rondes:
Ronde 1: reflecteren op individueel vergadergedrag.
Ronde 2: reflecteren op het vergadergedrag van de groep.
Het teamspel Direct Effectief Vergaderen is onderdeel van de training Effectief Vergaderen, maar kan ook zonder deze training gebruikt worden.
Klik hier voor meer informatie over de training.
Wil je dat ik het kom begeleiden, neem dan contact op over de mogelijkheden, bea@direct.nu of 06 29 45 91 21
Geschikt voor: alle soorten teams, die hun vergaderingen of overleggen willen verbeteren.
Aantal spelers: onbeperkt met uitzondering van het onderdeel Vergader Feedback. Dit onderdeel speel je met maximaal zeven personen. Bij grotere groepen speel je met meerdere spellen.
